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完成事情的七种策略

归根结底,大多数人“没有时间”的主要原因之一是因为他们在一天内做出太多糟糕的微时间决定,而这些决定加起来。每次收到短信时都在看手机,每次收到新电子邮件时都会停止工作,或者每当有人问“有时间吗?”时都说“是”。这些动作加在一起就构成了一个永无止境的待办事项列表,但可以避免。在我的上一个博客中 我讨论了如何有效地确定待办事项清单的优先级。请继续关注以下内容,以学习我在列表上执行的七种策略。

保护时间的重要性

过程意味着进步!有效率的人不断问自己:“我现在专注于正确的事情吗?” –如果没有,他们将重点转移。说“不”通常与说“是”同等重要。我曾与许多经理一起工作过,他们认为允许他们的团队突袭是有益的。虽然目前必须进行一些对话,但有时最好的方法是建立定期的会议节奏,以便在计划的时间处理非紧急问题。 当团队成员想要一分钟的时间时该怎么说?您应该说的第一件事是:“这紧急吗?”随着时间的流逝,您的员工应该养成在计划的时间内处理所有非紧急问题的习惯,而不是打扰您几次。

如果有人要您做某事,也可以让他们知道您在做什么,然后问他们是否想要更高的优先级,这对您也很好。大多数时候不是。而 您想确保自己能保护自己的时间并有策略地使用它,请记住,应该始终以机智处理。

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如何建立健康的时间习惯

重要的是自己决定要致力于养成良好的习惯,以确保您专注于正确的事情。在完成新任务时,首先要问它是否紧急且重要,是否胜过其他职责。通常,老板可能会要求您做某事,在许多情况下,您可能会自动认为他们要您做的事情是紧急且重要的。花时间问他们,他们要求您做的事是不是优先事项,还是现在只是因为他们在考虑问题而问您。通常,您可能会发现是后者。如果您要他们帮助您确定工作的优先次序,他们还将更加了解您的工作面,并意识到您正在花时间对自己进行战略性处理。

实际了解待办事项清单的七种策略

如果您确实想在工作中表现出色,请养成一种习惯,那就是花时间在每天和整个一周的关键时刻优先处理工作负载。我发现有七种策略可以带来可观的收益。

  • 在每个工作日开始时花费10到15分钟,专门用于更新优先级列表。
  • 按计划安排时间,以便处理最重要的项目。除非绝对必要,否则在此期间仅专注于这些项目。不要查看文字,电子邮件等。
  • 每天结束时花10到15分钟,更新您的清单并为第二天做准备。
  • 在一天中的特定时间而非整天检查电子邮件和文本。
  • 在一天的开始和结束时检查您的电子邮件,文本和语音邮件,以查看是否出现了其他问题,并确保您知道第二天的时间表。
  • 在周五花费30分钟,然后优先安排下周。这应该包括了解您的日程安排(星期一早上什么时间以及您必须在什么地方),阻止日历上的时间来处理重要项目以及工作项目的到期日(以及确定每天的时间)该工作项到期之前)。
  • 在周日晚上或周一早上检查最后一个时间,以确保您知道所有优先事项的变化。出门上班前,请先了解一天和一周的时间表,以防万一您需要更改时间表。

最后一条建议。尽可能经常地,首先做最困难的事情。我们经常避免最艰巨的任务,这使它们更难完成。如果您首先解决了这些问题,那么您会精神振奋,甚至会更加准备处理其他职责。

生活是一系列的选择。做出明智的选择。如果您将时间花在非优先级活动上,那么显然您将有较少的时间用于较高优先级。同时,如果您花费所有时间扑灭大火,并且没有尽头,您可能会成为下一个西西弗斯。

3 thoughts on “完成事情的七种策略

  1. 切实通过待办事项清单的七种策略实际上非常有效,有助于使您保持高效的心态。我可以’等不及要使用这些!

  2. 我绝对需要养成仅在设定的时间检查我的电子邮件的习惯。它’最大的罪魁祸首是使我偏离轨道,并使我落后于其他优先事项。

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